Archivos CSV y Excel¶
Cada página de datos maestros tiene Exportar e Importar en su barra de herramientas, y documenta sus propias columnas. Esta página describe lo que esos archivos tienen en común. También se aplica a la lista de usuarios en Administración.
Exportación¶
Formato. El diálogo de exportación ofrece CSV o Excel (.xlsx). Su navegador recuerda la elección, que vale para cada diálogo y cada menú de exportación. El archivo contiene las filas que muestra la lista, con sus filtros y su búsqueda, salvo que pida todo el registro en el diálogo.
Generado por Kadratis. Kadratis escribe cada archivo de exportación, CSV o Excel, y lo anota en el registro de auditoría: quién exportó qué, con qué filtros, en qué formato y cuántas filas.
Un archivo Excel contiene una hoja con el nombre de la lista, con las mismas columnas que el CSV. La fila de encabezados está en negrita y queda fija al desplazarse, con un filtro en cada columna. Los números son números, los importes son exactos al céntimo, y las fechas son fechas que Excel y LibreOffice muestran en el orden de día y mes de su idioma. Cualquier otra celda es texto. Un texto que empieza como una fórmula sigue siendo texto.
Importación¶
Comprobar y después cargar. Una importación tiene dos pasos. La Verificación previa lee el archivo e indica qué cambiaría una carga: las filas que se crearán, las que se actualizarán y las que no cambian nada. Cargar escribe el archivo y después el diálogo cuenta las filas creadas, actualizadas y sin cambios, por ejemplo «2 creadas, 5 actualizadas, 30 sin cambios». Un recuento de cero no se muestra. Antes de la carga no se escribe nada, y un archivo con un solo error no carga nada. Los errores nombran la línea del archivo tal como la muestra un editor de texto, incluidas las líneas en blanco y las celdas que ocupan varias líneas.
Las columnas se emparejan por su nombre, en cualquier orden, sin distinguir mayúsculas y minúsculas, espacios ni guiones bajos. Estos archivos son estrictos: una columna que Kadratis no conoce rechaza el archivo entero, y el mensaje, en una línea Encabezado, nombra las columnas desconocidas y las que faltan. El archivo de presupuesto es el que ignora las columnas que no conoce. Consulte Cargar un presupuesto desde una hoja de cálculo.
Títulos de las columnas. Los archivos de aplicaciones, activos, proyectos, incidentes, proveedores y contratos titulan sus columnas en el idioma de su pantalla, por ejemplo Name en inglés y Nom en francés. La importación lee estos títulos en cualquiera de los cuatro idiomas, y también los nombres técnicos que indican las páginas (name). Los demás archivos, incluido el archivo de presupuesto, usan los nombres técnicos.
Libros de Excel. Una importación lee un archivo CSV o un libro de Excel (.xlsx), con las mismas columnas y las mismas reglas. Kadratis solo lee la primera hoja. Cuando el libro tiene otras hojas, la verificación indica qué hoja leyó. Un número o una fecha introducidos como valor en una celda se leen tal cual, sin dudas sobre el separador ni el orden de día y mes, y una fecha con hora conserva su hora. Una fecha o un importe escritos como texto siguen las reglas de un archivo CSV que se describen más abajo. Un archivo antiguo de Excel (.xls) se rechaza con un mensaje: guárdelo como .xlsx o CSV. Las plantillas de importación son archivos CSV, que Excel abre.
Codificación y separador de un archivo CSV. Guarde el archivo en UTF-8 ("CSV UTF-8" en Excel). Un archivo guardado por Excel como CSV simple, en Windows-1252, también se importa, acentos incluidos. El separador se lee en la fila de encabezados: ,, ; o un tabulador. La exportación escribe el separador del idioma en que se muestra la pantalla.
Otros archivos. Una hoja de cálculo OpenDocument (.ods) se rechaza antes de leer ninguna columna, con un mensaje que indica cómo guardarla en CSV. En LibreOffice Calc: Archivo › Guardar como › Texto CSV, o Excel 2007-365 (.xlsx). Cualquier otro archivo que no sea texto se rechaza de la misma forma.
Archivos de ejemplo¶
El diálogo de importación de aplicaciones, activos, proyectos, proveedores, contratos y el archivo de presupuesto ofrece Descargar un ejemplo: un libro de Excel en el idioma de su pantalla.
- La primera hoja contiene algunos ejemplos de Fromage & Co con las columnas más usadas. Es la hoja que lee la importación.
- Avanzado muestra las demás columnas para las mismas filas, cuando la importación admite más de las que caben en la primera hoja. Para usar una, cópiela en la primera hoja.
- Notas indica qué admite cada columna. Las listas muestran los valores que acepta su espacio de trabajo, como sus categorías de aplicaciones o sus dimensiones analíticas.
Los nombres, códigos y correos electrónicos deben coincidir con registros de su espacio de trabajo. Los ejemplos usan los de los datos de ejemplo de Fromage & Co: sustitúyalos por los suyos, por ejemplo la ubicación de un servidor o la empresa de un contrato.
Importes, fechas y sí o no¶
En un archivo CSV, los importes, las fechas y los sí o no siguen el idioma de la pantalla en la exportación, y una importación lee todas las formas:
| Idioma | Separador | Importes | Fechas | Sí, no |
|---|---|---|---|---|
| Inglés | , |
12280.50 |
2027-03-01 |
yes, no |
| Francés | ; |
12280,50 |
01/03/2027 |
oui, non |
| Español | ; |
12280,50 |
01/03/2027 |
sí, no |
| Alemán | ; |
12280,50 |
01.03.2027 |
ja, nein |
Las fechas se escriben con el año primero (2027-03-01, 2027/03/01 o 2027.03.01), o con el día y el mes antes del año (01/03/2027, 01.03.2027). Una fecha escrita en letras, como Mar 1 2027, se rechaza, igual que un día que no existe en el calendario, como 31/02/2027.
En las páginas de datos maestros, una fecha que el archivo no puede decidir por sí solo, como 01/03/2027, se lee en el orden del idioma en que se muestra la pantalla: día primero en francés, alemán y español, mes primero en inglés. La verificación indica cómo ha leído el archivo, con un botón para cambiar la lectura. Una fecha con un día superior a 12 decide la cuestión por sí sola, y el archivo no guarda ninguna constancia del idioma en que se exportó. Los archivos de aplicaciones, activos, incidentes, proyectos, solicitudes y tareas siempre leen esa fecha con el día primero.
Una importación lee sí o no en cualquiera de estos idiomas, y los true, false, 1 y 0 de los archivos anteriores. Los archivos de aplicaciones, activos, incidentes, proyectos, solicitudes y tareas siguen la misma tabla, al igual que los archivos de vínculos de la lista de tecnologías. Consulte Tecnologías.
Tamaño. Un archivo contiene hasta 20.000 filas.
En una instalación local, el administrador puede desactivar los libros de Excel en las importaciones. Los botones de importación muestran entonces Importar CSV y solo aceptan archivos CSV. Consulte Configuración.