Kad¶

Kad est l'assistant conversationnel intégré de Kadratis. Il est connecté aux mêmes données que celles que vous manipulez déjà (applications, actifs, technologies, incidents, projets, demandes, tâches, contrats, documents de la base de connaissances et master data), afin que vous puissiez poser des questions en langage naturel au lieu de naviguer entre plusieurs écrans pour trouver une réponse.

Kad ne remplace pas le reste de l'application. C'est un moyen plus rapide de synthétiser le contexte, de localiser des enregistrements, de rédiger du texte ou de préparer des modifications. Les opérations sensibles sont toujours présentées sous forme d'aperçus que vous devez approuver avant que quoi que ce soit ne soit écrit dans Kadratis.

Kad ou les Agents IA

Kad est l'assistant interactif que vous pilotez : vous demandez, il répond et vous approuvez une modification à la fois. Les Agents IA sont différents : ce sont des assistants autonomes qui surveillent votre centre de services et proposent ou traitent eux-mêmes le travail sur les tickets, dans les limites d'approbation que vous définissez. Voir Agents IA : vue d'ensemble.

Où le trouver¶

Espace de travail : Kad (barre de navigation supérieure)
Route : /ai
Autorisation : ai_chat:reader permet d'ouvrir l'espace de chat et de démarrer des conversations
Indicateur de fonctionnalité : nécessite que l'interface de chat soit activée sur votre instance. Si elle est désactivée, l'espace de travail affiche un avis à la place de l'interface de chat.

L'espace de travail est également accessible aux administrateurs disposant de ai_chat:admin, qui peuvent voir et modérer tout ce que font les utilisateurs standard.

Avant l'acceptation du modèle inclus¶

Sur le service hébergé, Kad peut fonctionner avec le modèle inclus de Kadratis. Avant cela, un administrateur accepte le fournisseur et le lieu où il traite les données. Les nouveaux espaces de travail en essai commencent dans cet état, avec Kad désactivé.

D'ici là, la page de Kad s'ouvre normalement avec ses suggestions. Une case prend la place du champ de message : J'accepte que {fournisseur} ({lieu}) traite mes questions et les données qu'elles concernent pour les réponses de Kad. Elles ne servent pas à entraîner ses modèles., suivie de Autre modèle ou désactivation : Administration › Kad.

Un administrateur des paramètres de Kad coche la case. Cela active Kad et enregistre l'acceptation, avec son auteur et sa date. Le champ de message apparaît alors.
Les autres personnes lisent Kad attend qu'un administrateur l'active.

Les administrateurs peuvent aussi accepter depuis la page Paramètres Kad. Les organisations qui utilisent leur propre modèle ne voient jamais cette case.

Chat désactivé

Lorsqu'un administrateur désactive le chat dans Administration › Kad, une personne autorisée à utiliser le chat ouvre toujours cette page, et l'entrée Kad reste dans la navigation supérieure. La page indique Kad est désactivé pour cet espace de travail. Un administrateur de l'assistant voit aussi Activez-le dans Administration › Kad, qui ouvre les paramètres de Kad. Les autres personnes voient Demandez à un administrateur de l'activer. Une personne sans le droit de chat voit la page d'accès refusé. Tant que le modèle inclus attend son acceptation, la page affiche à la place la case d'acceptation, même avec le chat désactivé : voir Avant l'acceptation du modèle inclus.

Démarrer une conversation¶

Lorsque vous ouvrez Kad pour la première fois, vous arrivez sur un écran d'accueil comportant :

Une courte accroche (« Kad est prêt ») et une description de ce que vous pouvez demander
Une section Pour démarrer avec des exemples de requêtes sur lesquels cliquer pour les envoyer
Le composeur en bas, prêt à recevoir votre premier message

Cliquez sur une suggestion pour l'envoyer directement ou, pour les requêtes contenant un espace réservé @, l'insérer dans le composeur afin de la compléter.

Quand un parcours a été choisi pour l'espace de travail à sa première ouverture, pendant l'essai, les suggestions commencent par ses deux questions, parmi celles que vous pouvez lire, puis viennent les suggestions habituelles, cinq au plus :

Parcours	Questions
Budget IT	Quelles sont les principales opportunités d'économies dans les OPEX IT ?, Quelles lignes n'ont pas de responsable ?
Cartographie du SI	Quelles technologies arrivent en fin de support dans les six mois ?, Quelles applications critiques n'ont pas de plan de reprise ?
Projets et demandes	Quels projets dépassent leur budget ?, Quelles demandes attendent un arbitrage ?

Saisissez un message et appuyez sur Entrée pour l'envoyer. Maj+Entrée insère un retour à la ligne. Le bouton d'envoi est désactivé lorsqu'il n'y a rien à envoyer et se transforme en bouton rouge Arrêter pendant que Kad répond.

La liste des conversations¶

La barre latérale de gauche répertorie vos conversations passées. Utilisez l'icône de menu en haut à gauche de la zone de chat pour la réduire ou la développer.

La liste contient :

Un bouton Nouvelle conversation en haut
Un champ de recherche qui apparaît dès que vous avez au moins une conversation
Les conversations regroupées par date : Aujourd'hui, Hier, 7 derniers jours, Plus ancien

Chaque ligne affiche le titre de la conversation (ou Sans titre si aucun n'a encore été défini). Survolez une ligne ou placez-y le focus pour faire apparaître :

Une icône crayon : Renommer la conversation. Double-cliquez sur le titre pour faire de même.
Une icône corbeille : Supprimer la conversation. La conversation et ses messages sont supprimés. Cette action est irréversible. Si vous supprimez la conversation actuellement ouverte, Kad bascule vers un nouveau chat vide.

La recherche filtre la liste par titre au fur et à mesure de votre saisie. Le renommage et la suppression sont enregistrés immédiatement.

Rédiger un message¶

Le composeur est le point de contrôle principal de l'espace de travail. Il prend en charge :

Le texte multiligne jusqu'à 10 lignes visibles avant défilement
Les pièces jointes : images (PNG, JPG, GIF, WEBP) et tableurs (.xlsx, CSV)
Les mentions @ d'enregistrements Kadratis
Un rappel de raccourci clavier (« Entrée pour envoyer · Maj+Entrée retour à la ligne »)

Joindre des images et des tableurs¶

Vous pouvez joindre des images (PNG, JPG, GIF, WEBP) et des tableurs : classeurs Excel (.xlsx) et fichiers CSV. Il y a trois manières de les ajouter :

Cliquez sur l'icône trombone (Joindre un fichier) et sélectionnez des fichiers sur votre ordinateur
Glissez-déposez des fichiers sur le composeur (une superposition indicative confirme la zone de dépôt)
Collez un fichier directement depuis le presse-papiers

Chaque image en attente apparaît sous forme de miniature au-dessus du texte. Chaque tableur en attente apparaît sous forme de petite vignette avec son nom et sa taille. Cliquez sur le petit X pour en retirer un. Un message contient au plus 8 pièces jointes, images et tableurs confondus. Une fois cette limite atteinte, le trombone est désactivé jusqu'à ce que vous retiriez ou envoyiez les pièces jointes en cours.

Les images sont importées avec votre message afin que Kad puisse les décrire, les comparer ou en extraire des détails.

Kadratis lit un tableur au moment où vous envoyez le message :

Un fichier peut contenir jusqu'à 5 Mo et 20 000 lignes. Seule la première feuille d'un classeur est lue.
Un fichier illisible (endommagé, vide, ancien format .xls, trop volumineux) est refusé immédiatement, avec la raison. Le message n'est pas envoyé.
Kad reçoit un résumé du fichier : les en-têtes de colonnes, le type de chaque colonne (texte, nombre ou date), les dix premières lignes et le nombre de lignes. Il peut décrire le fichier, dire ce que contient chaque colonne et repérer des problèmes dans les premières lignes. Il ne peut pas répondre sur les lignes au-delà des dix premières.
Le résumé reste attaché au message pendant toute la suite de la conversation.

Importer un tableur¶

Joignez un tableur et demandez à Kad de l'importer dans une liste Kadratis : applications, actifs, projets, demandes, tâches, incidents, lignes budgétaires, contrats, fournisseurs, contacts, sociétés, départements, centres de coûts, comptes, valeurs des dimensions analytiques, processus métier, calendriers de jours ouvrés, ou liens des technologies avec les serveurs et les applications. Kad fait correspondre les colonnes de votre fichier aux colonnes de l'import de la liste et affiche un aperçu :

Chaque colonne de l'import, avec la colonne du fichier qu'elle lit (ou une même valeur pour toutes les lignes), le degré de confiance de Kad et le nombre de valeurs lues. Puis les valeurs qu'il n'a pas pu lire, les colonnes du fichier qu'il laisse de côté, ce qu'il a supposé et les premières lignes telles qu'elles seront importées.
La Vérification de l'import : la même vérification que l'import de la liste. Elle compte les lignes à créer et à mettre à jour, et liste les erreurs et les avertissements avec les numéros de ligne de votre fichier.
Quand la vérification trouve des erreurs, Approuver n'est pas disponible. Dites à Kad ce que désigne une valeur, ou corrigez votre fichier et joignez-le de nouveau. Kad prépare un nouvel aperçu, qui remplace le précédent.
Approuver lance l'import avec vos propres droits, comme le ferait l'import de la liste. Il vous faut le même droit que pour cet import : applications:admin pour importer des applications, incidents:contributor pour importer des incidents. Un accès en lecture seule est refusé. L'aperçu montre ensuite ce qui a été créé et mis à jour.
Pour les applications, les actifs, les projets, les demandes, les tâches et les incidents, une cellule vide conserve la valeur déjà enregistrée sur une fiche que le fichier met à jour.
Les contrats, fournisseurs, contacts, sociétés, départements, centres de coûts, comptes, valeurs des dimensions analytiques, processus métier, calendriers de jours ouvrés et liens des technologies remplacent toutes les valeurs d'une fiche qu'ils mettent à jour. Quand des lignes du fichier correspondent à des fiches existantes et qu'il manque au fichier des colonnes de l'import, la vérification signale une erreur et l'aperçu ne peut pas être approuvé, car ces valeurs seraient effacées. Associez les colonnes manquantes, ou ne gardez dans le fichier que de nouvelles fiches.
Le bouton Télécharger le fichier (.xlsx), à côté de Rejeter, donne le fichier préparé par Kad, en .xlsx au format de l'import de la liste : les colonnes de l'import, vos valeurs telles que l'import les lit (codes de liste, dates), une ligne par ligne de votre fichier. Pour les imports qui remplacent toutes les valeurs, le fichier contient toutes les colonnes de l'import, vides là où votre fichier n'en avait pas. Complétez les valeurs manquantes et importez le fichier avec le bouton Importer de la liste. Le Journal d'audit enregistre chaque téléchargement, comme pour tout export.
Pour les lignes budgétaires, chaque ligne du fichier crée une nouvelle ligne budgétaire. Les fournisseurs que nomme le fichier doivent déjà exister : Kad ne les crée pas.
Le Journal d'audit enregistre chaque import fait par Kad, avec le nom du fichier et les nombres de lignes, sous la source Chat IA.
Le modèle d'IA ne reçoit que le résumé du fichier (en-têtes, types de colonnes, dix premières lignes) et les nombres de la vérification, avec le code et la colonne de chaque erreur. Les autres cellules et les messages de l'import restent sur l'aperçu.

Mentionner des enregistrements avec `@`¶

La saisie de @ ouvre le sélecteur de mentions au-dessus du composeur. Il vous permet de référencer n'importe quel enregistrement Kadratis auquel vous avez accès, selon deux modes complémentaires :

Préfixe de type : des codes courts qui correspondent à une seule famille d'entités. Exemples :
@T-5 : la tâche portant la référence T-5
@DOC : les documents récents de la base de connaissances
@APP backup : les applications correspondant à « backup »
@BL-12 : la ligne budgétaire portant la référence BL-12. @BL seul liste les lignes budgétaires des deux types. Les anciens numéros fonctionnent toujours : @OPX-12 ou @CPX-3 trouve sa ligne
@PRJ, @REQ, @INC, @TEC, @AST, @CONN, @INT, @LOC, @CTR, @COMP, @CONT, @DEPT, @SUP, @BP
Texte libre : tout le reste (@payroll, @server-2) lance une recherche multi-types classée par pertinence. Elle trouve aussi les lignes budgétaires par le nom de leurs valeurs analytiques.

Utilisez les touches fléchées pour parcourir les suggestions, Entrée ou Tab pour confirmer, Échap pour fermer le sélecteur. Les résultats sont regroupés par type d'entité (Base de connaissances, Tâches, Projets, Applications, Actifs, Contrats, etc.) afin que vous sachiez d'un coup d'œil quel type d'enregistrement vous vous apprêtez à insérer.

Lorsque vous confirmez une suggestion, le composeur continue d'afficher un libellé lisible (@DOC-152, @SAP S/4HANA). À l'envoi du message, chaque mention est transformée en un véritable lien que Kad peut suivre jusqu'à l'enregistrement source.

Modifier ou régénérer un message¶

Survolez n'importe lequel de vos messages précédents pour accéder aux actions au niveau du message :

Copier : copie le texte du message dans le presse-papiers
Modifier : rouvre le message dans un éditeur inline ; l'enregistrement envoie la nouvelle version et supprime tout ce qui suivait (la conversation est relancée à partir de ce point)
Régénérer (sur les réponses de l'assistant) : demande à Kad de produire une autre réponse à la même requête

La modification est l'outil adapté lorsque vous constatez que votre question précédente manquait de clarté. La régénération est l'outil adapté lorsque la question était bonne mais pas la réponse.

Comment Kad répond¶

Kad diffuse sa réponse caractère par caractère. Pendant la diffusion :

Le composeur reste utilisable afin que vous puissiez préparer une relance
Le bouton d'envoi affiche une icône rouge Arrêter : cliquer dessus annule la réponse en cours
Un petit indicateur « Utilisation des outils… » apparaît lorsque Kad effectue une recherche dans Kadratis, récupère un document ou exécute un autre appel d'outil
Le nombre et le type d'outils utilisés sont récapitulés sous la réponse une fois celle-ci terminée

Lorsque la diffusion se termine, le focus revient automatiquement sur le composeur afin que vous puissiez poursuivre la conversation sans avoir à utiliser la souris.

Les images stockées dans Kadratis, comme les pièces jointes, s'affichent normalement. Une image hébergée sur un autre site web ne se charge pas d'elle-même, dans une réponse, dans vos propres messages ou dans l'aperçu d'une modification proposée. Elle apparaît comme un lien avec une icône d'image : cliquez dessus pour ouvrir l'image dans un nouvel onglet. Aucune demande ne part vers ce site avant votre clic.

Appels d'outils¶

Kad utilise un petit ensemble d'outils internes pour répondre aux questions : Search all, Search knowledge, Get document, Get entity context et quelques autres. Chaque appel d'outil apparaît sous forme de ligne compacte sous le message (« a utilisé Search all · 8 résultats »). Vous n'avez généralement pas besoin de lire les détails de l'outil, mais ils sont là si vous voulez voir exactement sur quels enregistrements la réponse s'est appuyée.

Lorsque vous demandez comment faire quelque chose dans Kadratis, par exemple où se trouve un paramètre ou les étapes d'une tâche, Kad lit le manuel utilisateur de votre version de Kadratis, dans votre langue (Parcourir le manuel utilisateur, Lire le manuel utilisateur). Il décrit les écrans comme le fait le manuel et donne le lien de la section lue sur doc.kadratis.com.

Search all trouve les lignes budgétaires par le nom de leurs valeurs analytiques, et indique à Kad les valeurs de chaque ligne. Kad désigne une ligne budgétaire par sa référence BL-12, et ses liens ouvrent la ligne. Un nombre seul, comme 21, désigne BL-21. Les anciens numéros fonctionnent toujours : OPX-12 ou CPX-3 trouve sa ligne.

Kad lit les lignes OPEX et CAPEX ensemble. Une question qui ne nomme aucun des deux types porte sur les deux, et Kad peut filtrer ou regrouper les lignes par type.

Kad liste et lit les technologies pour les utilisateurs qui peuvent lire l'infrastructure. Il peut les filtrer par famille, éditeur, version, responsable, fin de support ou nombre de serveurs, et lire les versions, les serveurs, les applications, les responsables, les contacts de support, les liens web et le réglage des alertes de vulnérabilité d'une technologie. Il lit aussi les deux vues du rapport Fins de support, ainsi que la version et les dates de chaque application. Interrogé sur un serveur, une application ou une technologie par son nom, sans sa référence, il lit aussi les enregistrements liés. Demandez par exemple : « Quelles technologies n'ont pas de responsable IT ? » Les assistants connectés via MCP obtiennent les mêmes réponses.

Quand les vulnérabilités sont suivies, Kad liste, compte et lit aussi les vulnérabilités, pour les utilisateurs qui lisent l'infrastructure. Un élément est une CVE sur une version d'une technologie, comme sur la page Vulnérabilités. Kad peut les filtrer par sévérité, exploitation, état, alertes, technologie, date de publication, actif ou application. Il peut aussi garder les technologies en usage dans le parc, ou les lignes qui ne correspondent plus. Il les compte par sévérité, par technologie ou par version, en lignes et en CVE distinctes, comme la page : « 117 lignes (112 CVE) ». Sauf demande contraire, Kad garde les vulnérabilités à traiter qui sont dans les alertes, comme la page. Il dit aussi quand Kadratis a lu la NVD et CVE.org pour la dernière fois, et si la dernière lecture a échoué. Les serveurs et les applications qu'une vulnérabilité atteint suivent les liens directs, comme la page les compte (voir Ce que Kadratis compte). Sur les actifs et les applications, Kad lit combien de vulnérabilités restent à traiter et combien sont critiques ou élevées. Demandez par exemple : « Quelles applications critiques sont touchées par une CVE exploitée ? » Les assistants connectés via MCP obtiennent les mêmes réponses.

Kad liste, compte et lit les incidents. Il les filtre par actif, application ou technologie, les regroupe par fiche liée ou par mois, et lit le délai de résolution. Un incident restreint que vous ne pouvez pas voir n'apparaît nulle part. Voir Demander à l'assistant.

Kad lit les contrats comme les montre la liste des Contrats : l'état du terme en cours (à décider, en cours, reconduit, fin sans reconduction, échu), la prochaine échéance et la date limite de résiliation, avec le délai de décision de votre espace de travail et les décisions de renouvellement déjà enregistrées. Il lit aussi ce que couvre un contrat : ses applications, actifs, technologies et lignes budgétaires. Demandez par exemple : « Quels contrats sont à décider, et quelles applications couvrent-ils ? » ou « Quels contrats couvrent APP-8 ? » Les assistants connectés par MCP obtiennent les mêmes réponses.

Kad désigne une fiche par sa référence, comme APP-8 ou BL-14, ou par son nom quand elle n'en a pas, comme un contrat, un fournisseur ou un site. La référence ou le nom mène à la page de la fiche quand vous pouvez l'ouvrir.

Kad ne nomme une fiche liée à celle que vous interrogez que si vous pouvez lire son module, comme la page de la fiche : les applications d'un projet demandent les applications, ses actifs l'infrastructure, ses demandes d'origine les demandes. Un Business Contributor n'obtient que les projets, demandes et applications auxquels il participe. Les serveurs sur lesquels tourne une application font exception : ils viennent avec l'application, comme dans son onglet Déploiements. Interrogé sur une personne, Kad donne ce que la liste des utilisateurs vous montre : un administrateur des utilisateurs obtient le profil complet, les autres le nom, l'e-mail et le statut. Les assistants connectés via MCP obtiennent les mêmes réponses.

Un administrateur des utilisateurs qui a accès à toutes les données lit avec Kad ce que montrent Administration › Rôles et Administration › Accès aux données. Kad liste les rôles, le nombre de personnes de chacun et les droits que donne chaque rôle, avec les mots de l'écran Rôles. Il dit qui est limité à quelles sociétés, quels centres de coûts ou quels groupes, en Lecture ou en Saisie, qui est limité sans aucun nœud, et qui voit une société. La liste des utilisateurs porte aussi tous les rôles d'une personne et son accès. Demandez par exemple : « Qui est limité à Alpha Spain, et avec quel accès ? » ou « Quels rôles donnent le niveau Administrateur sur le budget ? » Une personne dont l'accès est limité ne les lit pas, même administratrice des utilisateurs, et Kad le dit. Kad ne modifie rien de tout cela : l'accès aux données d'une personne, ses rôles, les droits d'un rôle, la création ou la désactivation d'une personne restent sur les écrans Administration. Les assistants connectés via MCP obtiennent les mêmes réponses.

Kad lit l'historique d'une fiche, tel que le montre son onglet Historique, pour toute personne qui peut ouvrir la fiche. Demandez par exemple : « Qui a modifié les montants de BL-12 ? » Une fiche sans onglet Historique, comme un utilisateur ou un rôle, n'a pas d'historique dans Kadratis : Kad le dit et n'en reconstitue aucun à partir d'autres données. Les assistants connectés via MCP obtiennent les mêmes réponses.

Quand Kad additionne des montants budgétaires, une ligne dont la devise n'a pas de taux de change pour l'année est exclue de la somme. Kad indique alors quelles devises et quelles années il a exclues. Les assistants connectés par MCP reçoivent la même réponse.

Kad lit les chiffres de personnel du rapport Coût par ETP pour chaque année et chaque colonne budgétaire : le coût et les ETP des lignes en personnes ou en jours, le coût des lignes au prix journalier et les jours qu'elles achètent. Kadratis calcule le coût par ETP et le TJM par fournisseur, société, centre de coûts ou tout autre regroupement, comme le fait le rapport, et Kad les cite. Demandez par exemple : « Quels sont les ETP externes et le TJM par fournisseur en 2026 ? » Quand vous ne nommez ni OPEX ni CAPEX, Kad répond pour les deux types. Les assistants connectés par MCP reçoivent les mêmes réponses.

Kad donne aussi les chiffres d'autres rapports budgétaires. Avec le droit de lecture sur les comptes, il totalise le budget par compte de consolidation, comme le rapport Comptes de consolidation. Sans ce droit, Kad dit qu'il faut le droit sur les comptes. Il mesure plusieurs colonnes ou années dans une même réponse et ajoute un second regroupement, par exemple le budget, la révision et l'atterrissage prévu de chaque société, ou chaque fournisseur sur trois ans. Il trouve les plus fortes hausses ou baisses entre deux colonnes, 10 par défaut, comme le rapport Top hausse / baisse. Il donne les ETP mois par mois avec la moyenne et le mois le plus haut, comme Effectifs par mois. Demandez par exemple : « Quelles lignes augmentent le plus du budget 2026 à la révision ? » ou « Quel est le budget de chaque fournisseur en 2025, 2026 et 2027 ? » Kad lit toutes les lignes budgétaires, alors que les rapports lisent les lignes encore actives au 1er janvier de l'année qui précède la première année affichée : une ligne terminée plus tôt peut donc faire différer un chiffre du rapport. Les assistants connectés par MCP reçoivent les mêmes réponses.

Avec le droit de lecture sur Reporting, Kad lit la refacturation comme la montrent les rapports Refacturation globale et Refacturation par société : le montant refacturé à chaque société et département bénéficiaires, ce que paie chaque société, le net, les ratios par utilisateur et au chiffre d'affaires, et les lignes refacturées à une société. Quand vous ne nommez ni OPEX ni CAPEX, il couvre les deux types. Kad reprend les avertissements du rapport, comme une ligne qu'il n'a pas pu répartir, une ligne sans société payeuse ou un montant sans taux de change. Quand votre accès aux données est limité, les chiffres portent sur les lignes que vous pouvez lire, sans le total du groupe, et Kad ne liste les lignes refacturées à une société que pour les sociétés de votre accès. Les assistants connectés par MCP reçoivent les mêmes réponses.

Kad lit quatre référentiels, tels que leurs écrans les montrent. Il n'en modifie aucun.

Centres de coûts, avec le droit de lecture sur les centres de coûts : l'arbre des groupes de centres et des centres de coûts, la société et le responsable budgétaire de chaque nœud, et le nombre de lignes OPEX et CAPEX qui l'utilisent. Kad liste tous les nœuds sous un groupe, à tous les niveaux, ou seulement les nœuds placés juste en dessous.
Calendriers de jours ouvrés, avec le droit de lecture sur les calendriers de jours ouvrés : les jours ouvrés d'une année, mois par mois, et les jours fériés d'un calendrier standard. Kadratis calcule le total de l'année, et Kad le cite. Un pays sans calendrier dans votre espace de travail n'en a aucun, et Kad ne calcule pas ses jours.
Dimensions analytiques, avec le droit de lecture sur l'analytique : les réglages de chaque dimension (les types de ligne concernés, si une valeur est obligatoire, si chacun peut ajouter une valeur), son nombre de valeurs et les lignes qui l'utilisent. Une dimension obligatoire ne compte comme obligatoire que tant qu'elle est activée.
Taux de change et devise de reporting, avec le droit de lecture sur le budget : la devise de reporting, les devises par défaut et autorisées, le taux de chaque devise pour chaque année avec sa source, les taux saisis à la main et les taux manquants.

Un taux est le montant en devise de reporting pour 1 unité de la devise. Dans un espace de travail qui présente ses rapports en euros, un taux de 0,89 pour USD signifie 1 USD = 0,89 EUR. Kadratis calcule le taux inverse et le taux entre deux autres devises, par exemple de USD vers CHF, et Kad les cite.

Sans le droit qu'un référentiel demande, Kad nomme le droit manquant. Quand votre accès aux données est limité, vous lisez tous les référentiels, comme à l'écran. Seuls les nombres de lignes budgétaires couvrent votre accès, et les devises listées avec leurs taux sont celles des lignes et des contrats que vous pouvez lire.

Kad lit l'historique d'un centre de coûts, d'un calendrier ou d'une dimension, tel que le montre son onglet Historique. Search all trouve un centre de coûts, un calendrier ou une dimension par son code ou son nom. Il ne cherche pas les taux de change : Kad les liste à la place.

Demandez par exemple : « Quels centres de coûts dépendent de Group IT ? », « Qui est le responsable budgétaire de FR-TRV-600 ? », « Combien de jours ouvrés en France en 2026 ? », « Quelles dimensions sont obligatoires ? » ou « Quel est le taux USD pour 2026 ? » Les assistants connectés par MCP reçoivent les mêmes réponses.

Les totaux viennent de Kadratis. Une liste de lignes budgétaires ou de contrats est accompagnée du total de toutes les fiches qui correspondent, toutes pages comprises, et du total des fiches listées : Kad cite l'un des deux ou demande une somme à Kadratis. Si vous demandez les dix plus grosses lignes et leur total, Kad donne le total de ces dix lignes. Quand votre accès aux données est limité à certaines sociétés ou à certains centres de coûts, Kad précise que ses décomptes et ses totaux couvrent votre accès, et ne les présente pas comme le total de l'espace de travail.

Quand Kad essaie une valeur de filtre qu'un champ n'accepte pas, par exemple « actif » pour le statut d'une application (qui est « activé » ou « désactivé »), Kadratis la refuse et liste les valeurs acceptées. Kad relance alors la recherche avec la bonne valeur.

Quand vous demandez une modification que votre rôle ne permet pas, Kad nomme le droit qui vous manque, par exemple « vous avez besoin du droit de modifier les projets ». Un administrateur l'ajoute à votre rôle.

Kad ne fait que les modifications que vos écrans vous permettent, sur les fiches que vous pouvez y atteindre. Avec le droit de contribuer aux projets, vous pouvez faire changer par Kad l'objectif d'un projet et ses liens vers des applications, des actifs et des lignes budgétaires. Le droit de contribuer aux demandes couvre les mêmes liens sur les demandes. Un Business Contributor ne fait ces modifications que sur les projets et les demandes auxquels il participe. Lier une fiche demande le droit de lire son module. Renommer un projet ou changer ses autres champs demande le droit de modifier les projets, comme sur la page du projet.

Avec le niveau Contributeur sur les incidents, Kad enregistre un incident, modifie ses champs, fait avancer son statut jusqu'à Clôturé, ajoute des notes au journal et lie des actifs, des applications et des technologies. Avec le niveau Membre sur les tâches, il crée une tâche de suivi sur un incident. Avec le niveau Administrateur sur les incidents, il rouvre ou annule un incident, avec une raison, et active ou désactive sa restriction. La clôture fige l'incident. Sa suppression reste sur son écran. Voir Demander à l'assistant.

Avec le niveau Membre sur l'infrastructure, Kad crée une technologie, l'adopte depuis le catalogue Kadratis ou complète une technologie saisie à la main. Il modifie ses champs, ajoute des versions et change leurs dates, la lie à des applications et à des serveurs, ajoute ou retire ses responsables, ses contacts de support et ses liens web, et active ou désactive ses alertes de vulnérabilité, pour toute la technologie ou pour une version. Lier une application demande aussi le droit de lire les applications. Ajouter un contact de support demande le droit de lire les contacts. Demandez à Kad d'annuler une modification qu'il a faite dans la conversation : il prépare un aperçu qui remet les choses en place. La création ou l'adoption d'une technologie ne s'annule pas, et une version ajoutée au passage reste. La suppression d'une technologie ou d'une version, les pièces jointes, les identifiants de vulnérabilité et le nouveau rapprochement des vulnérabilités (Actualiser) restent sur les écrans. Voir Demander à l'assistant.

Avec le même niveau, quand les vulnérabilités sont suivies, Kad change l'état des vulnérabilités en À traiter, Traitée ou Non concernée, avec une note si vous en donnez une. Nommez une CVE pour changer toutes ses lignes, ajoutez une technologie, ou une technologie et une version, pour restreindre, ou décrivez les lignes avec les filtres de la page. Un changement porte sur 5 000 lignes au plus, comme sur la page. L'aperçu dit combien de lignes et de CVE changent. Acceptée n'est pas un état : Kad propose Traitée avec une note, ou Non concernée. Demandez à Kad d'annuler le changement dans la conversation. Demandez par exemple : « Passe CVE-2024-3094 en non concernée sur TEC-3, le paquet n'est pas installé ». Voir Demander à l'assistant.

Quand Kad crée une ligne budgétaire, il demande si la ligne est OPEX ou CAPEX si vous ne l'avez pas dit. Il ne change pas le type d'une ligne existante : utilisez Changer le type... dans l'espace de travail de la ligne (voir Changer le type). Kad ne définit le contrat que des lignes OPEX. Une ligne CAPEX rejoint ses contrats par les liens de son onglet Relations.

Supprimer une fiche¶

Kad supprime une fiche à la fois : une tâche, un contact, un site, un document, une ligne budgétaire (OPEX ou CAPEX), une connexion ou une interface. Chaque suppression arrive en aperçu, que vous approuvez. Une suppression ne s'annule pas.

L'aperçu liste ce qui part avec la fiche, comme les commentaires, les temps saisis, les pièces jointes, les versions et les liens. Il ne nomme que ce que vous pouvez lire et compte le reste parmi les autres liens. Si la fiche change entre l'aperçu et votre approbation, Kadratis refuse la suppression. Redemandez-la à Kad pour obtenir un nouvel aperçu.

Une seule suppression attend votre approbation à la fois dans une conversation. Quand vous demandez de supprimer plusieurs fiches, Kad les prépare l'une après l'autre.

Kad demande le niveau que demande l'écran :

Fiche	Niveau
Tâche	Administrateur des tâches
Contact	Administrateur des contacts
Site	Membre des sites
Document	Administrateur de la base de connaissances, avec le droit d'écrire dans sa bibliothèque
Ligne budgétaire	Administrateur du budget
Connexion	Membre de l'infrastructure
Interface	Administrateur des applications

Quand votre accès aux données est limité à certaines sociétés ou à certains centres de coûts, Kad ne supprime ni contacts ni lignes budgétaires, comme les écrans.

Kad refuse ce que les écrans refusent :

Une tâche qu'une demande désigne comme son origine
Une ligne budgétaire avec des montants dans une colonne gelée
Une interface avec des liaisons, sauf si vous demandez de supprimer ses liaisons avec elle
Un document intégré à une fiche. Il part quand sa fiche est supprimée.

Les autres fiches, comme les applications, les actifs, les contrats, les projets, les demandes, les incidents et les technologies, se suppriment sur leurs écrans. Kad le dit et nomme l'écran. Les assistants connectés par MCP ne font que lire.

Ce que Kad ne lit pas¶

Kad ne lit pas :

Le journal d'audit (Administration › Journal d'audit)
Les agents IA

Quand une question touche l'un de ces éléments, Kad dit qu'il ne peut pas le lire et nomme l'écran qui le montre, avec les mots de vos menus dans la langue de votre profil. Une recherche sans résultat indique à Kad ce qu'il n'a pas cherché, pour que la réponse n'affirme pas que la fiche n'existe pas. Il en va de même pour un champ : le contexte d'une fiche porte ses champs principaux, et Kad lit la fiche complète avant de dire qu'un champ est vide. Les assistants connectés par MCP obtiennent les mêmes réponses.

Artefacts et aperçus¶

Certaines réponses s'accompagnent de contenu supplémentaire qui ne trouve pas naturellement sa place dans le fil de discussion. Kadratis les appelle des artefacts.

Cas courants :

Un long bloc de texte ou de markdown que Kad a préparé pour vous
Une comparaison côte à côte Avant / Après d'un enregistrement que Kad souhaite mettre à jour
Un brouillon d'import ou un ensemble de modifications nécessitant votre validation

Les artefacts s'ouvrent dans un panneau latéral à droite de l'espace de travail. Le panneau peut être ouvert ou fermé en cliquant sur le bouton d'onglet Artefacts sur le bord droit de l'écran.

Le panneau s'ouvre automatiquement lorsque :

Un long aperçu arrive pendant une réponse en cours de diffusion
Un aperçu en attente nécessite votre décision (ceux-ci ouvrent toujours le panneau, car vous devez agir dessus)

Pour les aperçus de modification en attente, le panneau propose deux boutons :

Approuver : confirme la modification et permet à Kad de l'appliquer
Rejeter : annule la modification. Kad indique que la modification a été rejetée et ne prépare rien à sa place. Si votre demande portait sur plusieurs modifications, il poursuit avec les autres.

Un aperçu, et le message que Kad écrit après votre approbation ou votre rejet, sont dans la langue de votre profil, avec les noms de champs et les valeurs des écrans. Une ligne budgétaire demandée avec un montant arrive en un seul aperçu : une seule approbation crée la ligne, sa version budgétaire de l'année et le montant.

Quand vous demandez une modification que Kad ne peut pas faire, comme supprimer un projet ou relancer le rapprochement des vulnérabilités, il le dit et nomme l'écran où vous pouvez la faire. Il ne prépare aucune autre modification à sa place.

Rien de ce qui modifie les données de Kadratis n'est appliqué en silence. L'aperçu est le point de contrôle.

Indicateurs d'utilisation¶

Au-dessus du composeur, un petit indicateur montre ce qu'il reste du volume mensuel inclus :

Utilisation intégrée : lorsque Kad s'exécute sur le modèle inclus Kadratis plutôt que sur l'un des modèles propres à votre organisation, cet indicateur montre combien de messages restent pour le mois en cours ainsi que la date de réinitialisation du quota. Un administrateur a confirmé ce modèle au préalable (voir Paramètres Kad). Lorsque la limite est atteinte, le composeur est désactivé et un texte d'aide invite les administrateurs à basculer vers un modèle qui leur est propre ; voir Modèles IA.

Les personnes qui peuvent ouvrir Administration > Kad voient aussi une fine barre sous le composeur, dès que la conversation compte au moins un échange. Volume traité additionne les tokens en entrée et en sortie de chaque message de cette conversation. Chaque question renvoie les messages précédents, si bien que le volume croît plus vite que le nombre de tours. Contexte de la dernière requête est l'entrée de la dernière question. La barre montre aussi les tokens en entrée et les tokens en sortie de la conversation.

Conseils¶

Utilisez les préfixes pour plus de précision : @T-, @DOC-, @PRJ-, @REQ-, @INC-, @TEC- correspondent directement aux références natives de Kadratis. C'est le moyen le plus rapide de diriger Kad vers un enregistrement précis et ils résistent au copier-coller car ils sont identiques à ce que vous voyez ailleurs dans l'application.
Démarrez une nouvelle conversation par sujet : garder des questions sans rapport dans des conversations distinctes réduit la fenêtre de contexte, accélère les réponses et allège la facture de tokens. La liste des conversations est regroupée par date, ce qui vous permet de les retrouver facilement.
Approuvez et rejetez en connaissance de cause : les aperçus sont la seule barrière entre Kad et vos données en production. Prenez la seconde nécessaire pour lire la comparaison avant de cliquer sur Approuver.
Arrêtez plutôt que d'attendre : si Kad s'engage sur une mauvaise voie en cours de diffusion, cliquez sur le bouton Arrêter plutôt que d'attendre la fin. Vous économiserez des tokens et votre message suivant pourra corriger le tir.
Déposez les images directement : glisser une capture d'écran sur le composeur est plus rapide que le sélecteur de fichiers, et le collage depuis le presse-papiers fonctionne également. Utilisez cette méthode pour décrire un problème d'interface ou demander à Kad de lire un graphique.