Kadratis™-Benutzerhandbuch¶

Willkommen im Kadratis-Benutzerhandbuch. Diese Dokumentation behandelt alle Funktionen, die den Nutzern der Kadratis-Plattform zur Verfügung stehen.

Erste Schritte¶

Kadratis unterstützt IT- und Finanzteams bei der Verwaltung ihrer Technologielandschaft, Budgets und Abläufe. Nutzen Sie das Navigationsmenü, um die verschiedenen Module zu erkunden.

Wenn Sie schnellstmöglich produktiv werden möchten, beginnen Sie mit den Fast-Track-Anleitungen, bevor Sie sich in die ausführlichen Referenzseiten vertiefen.

Ihre ersten Schritte¶

Zehn Minuten je Pfad, mit dem Beispiel Fromage & Co oder mit Ihren eigenen Daten:

IT-Budget: mit dem Beispiel entdecken, mit meinen eigenen Daten beginnen
IT-Landkarte: mit dem Beispiel entdecken, mit meinen eigenen Daten beginnen
Projekte und Anfragen: mit dem Beispiel entdecken, mit meinen eigenen Daten beginnen

Fast-Track-Anleitungen¶

Erste Schritte: Ihre ersten 10 Minuten in Kadratis: Onboarding am ersten Tag, Profileinrichtung, Dashboard und Kernkonzepte
Portfolio Fast Track: Von der Anfrage bis zur Lieferung: Initiativen einreichen, analysieren, bewerten, umwandeln und liefern
IT-Ops Fast Track: Von der Anwendung zum Server: Eine Anwendung, ihre Umgebungen und Hosting-Assets dokumentieren
Aufgabentypen Fast Track: Run, Build und Aufgaben: Den Unterschied zwischen Incidents, Problems, Anfragen, Projekten, Bugs und Aufgaben verstehen

Module¶

Dashboard¶

Dashboard: Persönliche Übersicht mit konfigurierbaren Kacheln und dem Bereich Budgetverwaltung (klicken Sie auf das Kadratis-Logo)

Portfolio-Management¶

Aufgaben: Aktionspunkte und Folgemaßnahmen verfolgen
Anfragen: Eingehende Initiativen erfassen und bewerten
Projekte: Genehmigte Projekte durchgängig verwalten
Planung: Zeitplan-Szenarien erstellen und Roadmap-Zeitpläne generieren
Mitwirkende: Fähigkeiten, Teams und Kapazität verfolgen
Berichte: Berichte zu Kapazität und Auslastung
Einstellungen: Kriterien, Teams und Bewertung konfigurieren

IT-Landschaft¶

Anwendungen

Anwendungen: Ihre Anwendungslandschaft dokumentieren
Schnittstellen: Datenflüsse zwischen Anwendungen abbilden
Schnittstellenkarte: Schnittstellenbeziehungen visualisieren

Infrastruktur

Assets: Infrastruktur-Inventar verwalten (Server, VMs, Container, Cloud-Instanzen)
Verbindungen: Netzwerk- und Systemverbindungen verfolgen
Verbindungskarte: Verbindungstopologie visualisieren
Administrationszonen: Sehen, wer was verwaltet: Zonen, Kontrollpunkte, Domänen und Domänencontroller

Referenzdaten

Standorte: Rechenzentren und Cloud-Regionen verfolgen
Technologien: Die Produkte verfolgen, auf denen Ihre Anwendungen laufen, mit Versionen und Supportende

Betrieb

Vorfälle: Vorfälle erfassen und was sie betreffen
Supportende: Sehen, was sein Supportende erreicht und was es betrifft
Schwachstellen: Die veröffentlichten Schwachstellen der Technologien im Einsatz prüfen

Einstellungen

IT-Landschaft-Einstellungen: Dropdown-Werte und Kataloge konfigurieren
Netbox-Synchronisierung: Ihre Assets im Einklang mit Ihrem Netbox-Inventar halten, im Tab Netbox der Einstellungen

Wissensdatenbank¶

Wissensdatenbank: Arbeitsdokumentation erstellen, steuern, verknüpfen, prüfen und exportieren

Budgetverwaltung¶

Budgetzeilen: OPEX- und CAPEX-Zeilen mit ihren Budgets und Zuordnungen planen und verfolgen
Verträge: Lieferantenverträge und Verlängerungen verwalten
Budgetadministration: Budgeteinstellungen sowie Vorgänge zum Einfrieren, Kopieren und Zurücksetzen
Währungen: Reporting- und Standardwährungen, Wechselkurse
Stammdaten einfrieren und Jahreskennzahlen kopieren: Kennzahlen von Unternehmen und Abteilungen sperren und fortschreiben
Berichte: Budget- und Leistungsverrechnungsberichte generieren
Datenmodell des Budgets: Objekte, Kennungen und Dateien des Budgets, für eine Migration oder ein BI-Werkzeug

Stammdaten¶

Organisation

Unternehmen: Unternehmenseinheiten verwalten
Abteilungen: Nach Abteilungsstruktur organisieren
Kostenstellen: Festhalten, wer für jede Budgetzeile verantwortlich ist

Externe Parteien

Lieferanten: Lieferantenbeziehungen verwalten
Kontakte: Personen und Stakeholder verfolgen

Finanzen

Kontenplan: Finanzkonten konfigurieren
Arbeitstagekalender: Arbeitstage jedes Monats, aus den Feiertagen eines Landes oder von Hand eingegeben, für Zeilen mit Preis pro Tag
Analysedimensionen: Berichtsdimensionen einrichten

Klassifizierung

Geschäftsprozesse: Geschäftsprozesshierarchie dokumentieren

Kad¶

Kad: Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache zu Ihren Kadratis-Daten

KI-Agenten¶

Übersicht: Die Agenten beaufsichtigen, die Ihren Service-Desk überwachen
Agent-Arbeitsbereich: Einen einzelnen Agenten überwachen, anpassen und konfigurieren
Freigaben: Vorgeschlagene Ticketantworten und -aktualisierungen prüfen und freigeben
Aktivität: Die Audit-Zeitleiste aller Aktionen, die Agenten ausgeführt haben
Gemeinsamer Kontext: Wiederverwendbare Hintergrundhinweise für Ihre Agenten

Administration¶

Benutzer: Benutzer, Rollen, Authentifizierung und Audit-Protokolle verwalten
Datenzugriff: Eine Person auf Budget und Verträge bestimmter Unternehmen oder Kostenstellen begrenzen
Verlauf der Datensätze: Wer einen Datensatz wann und wie geändert hat, im Tab Verlauf
Branding: Ihr Mandanten-Logo und die Primärfarben für hell/dunkel anpassen
Beispieldaten: Kadratis mit einem fiktiven Unternehmen erkunden, dann alles löschen und neu beginnen
Audit-Protokoll: Datenänderungen, Anmeldungen und Exporte mit Filtern, Detailansicht und Export als CSV oder Excel prüfen
KI-Modelle: Die von Ihrer Organisation genutzten KI-Modelle mit ihren Preisen registrieren und den Standard festlegen
Kad-Einstellungen: Das von Kad genutzte Modell wählen, dazu Chat-Funktionen, Aufbewahrung und MCP-Schlüssel
Nutzung & Kosten: KI-Nutzung und reale Kosten über Chat und Agenten hinweg, pro Agent und pro Modell
Integrationen: GLPI für Ticketimport und für Agenten verbinden
Geplante Aufgaben: Wiederkehrende Hintergrundjobs prüfen und verwalten

Bereitstellung & Betrieb¶

On-Premise-Bereitstellung: Installation, Konfiguration, Betrieb, E-Mail-Einrichtung mit SMTP/Resend und Microsoft Entra SSO für Single-Tenant-Bereitstellungen

Brauchen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder besuchen Sie kadratis.com für weitere Informationen.